Firmen, Adressen und Ansprechpartner


Komplexe Beziehungen, einfach dargestellt und verwaltet

Es ist immer eine besondere Herausforderung, eine Software mit umfangreicher Funktionalität zu versehen und sie dabei trotzdem intuitiv und einfach bedienbar zu gestalten. Unser Modul für die Verwaltung von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern ist ein Beispiel dafür, das dieser Spagat durchaus möglich ist.

Neue Firmen und Personen schnell und sicher erfasst.

Beim Anlegen einer neuen Firma erfassen Sie zunächst alle wichtigen Informationen direkt und in einem Schritt. Den Namen der Firma, die Adresse, den Ansprechpartner, sowie Telefon und Email-Adresse.

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Sie werden dabei nicht durch eine komplizierte Struktur irritiert, sondern sehen nur die relevanten Eingabefelder.

Im Hintergrund sorgt eine dynamische automatische Dubletten-Prüfung dafür, daß Sie nicht aus Versehen eine Firma erneut anlegen, wenn diese in der Datei bereits vorhanden ist.

Trotzdem ist es natürlich möglich zu diesen wichtigsten Basisinformationen jederzeit weitere Infos hinzuzufügen.
Zu jeder Firma können nämlich nicht nur beliebig viele Adressen oder Abteilungen erfasst werden, sondern auch beliebig viele Ansprechpartner, Telefonnummern, Telefaxnummern, E-Mail-Adressen und andere Kommunikations- informationen.

Die Beziehungen der erfassten Informationen ergeben sich dann fast von selbst.
Zu jeder Person legen Sie z.B. fest, an welcher der Firmenadressen sie bevorzugt zu erreichen ist.
Email Adressen und Telefonnummern gehören entweder zur ganzen Firma, zu einer der FirmenAdressen bzw. Abteilungen, oder zu einer Person.
Aber keine Sorge, immer wenn es nur eine Möglichkeit gibt, dann wird automatisch zugeordnet und Sie brauchen nichts weiter zu tun.

Wichtige Kontaktinformationen immer dabei

Da wir es auch nicht gut finden, die gleichen Infos mehrfach erfassen und pflegen zu müssen, haben wir für alle Mac User gleich eine Synchronisation mit den OSX eigenen Kontakten mit eingebaut.
Jeder Ihrer Mitarbeiter kann selbst bestimmen, welche der Ansprechpartner aus der :agentursuite automatisch in die Kontakte übernommen und synchronisiert werden soll.

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Dieser Ansprechpartner wird dann ab sofort mit den Kontakten synchronisiert und die Infos erscheinen dann nicht nur auf dem jeweiligen Mac, sondern können über Apples iCloud auch zu iPhone und iPad weitergereicht werden.

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Schnellsuche von Firmen und Ansprechpartnern

Mit einer einfachen Tastenkombination aktivieren Sie die Schnellsuche nach Firmen und Ansprechpartnern. Blitzschnell haben Sie die gewünschten Informationen zur Verfügung.
Mit geeigneten Telefonanlagen ist die automatische Wahl einer angezeigten Telefonnummer möglich. Ein eingehender Anruf kann automatisch den passenden Ansprechpartner auf dem Bildschirm zeigen.

Kategorisierungen für Marketing und Akquise

Jeder Datensatz kann beliebig vielen Kategorien zugeordnet werden. Sie können selbst beliebig viele Kategorien anlegen und diese dann einer Firma, einem Ansprechpartner oder auch mehreren Ansprechpartnern gleichzeitig zuordnen. Durch den mehrstufigen, hierarchischen Aufbau unseres Kategoriesystems sind auch komplexe Einteilungen auf einfache Art und Weise zu realisieren.