Grundlegende Konzepte


Bekannte Strukturen in neuem Gewand

Der logische Aufbau unserer :agentursuite orientiert sich an der gebräuchlichen Struktur Kunde / Etat / Job.
Zu einem Kunden können beliebig viele Etats verwaltet werden, zu dem wiederum beliebig viele Jobs mit beliebig vielen Jobkalkulationen und Jobdokumenten angelegt werden können.
In der virtuellen Jobmappe werden alle Kalkulationen, Dokumente und andere Informationen übersichtlich verwaltet. Hier finden Sie auch Vorlagen zu zusätzlichen Dokumenten wie zum Beispiel Email, Briefe, Faxe, Besprechungsberichte, Memos, Briefings, etc.
Für das Marketing und die Neukundengewinnung ist das Modul „Adressen und Personen“ verantwortlich.
Dabei helfen das umfangreiche und ausgeklügelte Kategoriensystem (auch Tags genannt) genauso wie die direkte Anbindung dieses Moduls an das Modul Aktionen.

Einfache und individuelle Steuerung
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Der Ausgangspunkt für alle Bereiche ist der Navigator, der sich mit dem Start der :agentursuite als einziges Fenster öffnet. Hier befinden sich eine Reihe von Knöpfen, über die man die verschiedenen Bereiche der Software aufrufen kann.
Der Navigator ist für jeden einzelnen Mitarbeiter frei konfigurierbar. Sie können bestimmen, welche Knöpfe sichtbar sind und in welcher Reihenfolge diese erscheinen. Damit legen Sie gleichzeitig fest, auf welche Module der jeweilige Mitarbeiter Zugriff hat.

Beim Klick auf einen Knopf im Navigator öffnet sich in den meisten Fällen eine Liste. Klicken Sie auf „Firmen, dann öffnet sich z.B. die Firmenliste:

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Beim Klick auf „Rechnungen“ öffnet sich die Liste mit den Rechnungen:

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Beim Klick auf „Aktionen“ öffnet sich die Liste mit Ihren Aktionen:

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Viele Listen öffnen sich mit einer sinnvollen Vorauswahl.
Die Aktionen Liste zeigt Ihnen z.B. Ihre aktuell fälligen Aktionen, wenn sie geöffnet wird. Und die Liste der Kalkulationen/KVAs zeigt Ihnen alle laufenden Kalkulationen, für die Sie verantwortlich sind.

Gleiche Bedienung in allen Bereichen

Alle Listen lassen sich auf die gleiche Art und Weise bedienen. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird nach der jeweiligen Spalte auf- oder absteigend sortiert.


Durch Klick auf den Quersprungpfeil vor jeder Zeile öffnet sich das entsprechende Dokument in der passenden Maske in einem neuen Fenster.

Quersprung
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Da diese Maske prinzipiell einer analogen Karteikarte entspricht, nennen wir diese Darstellung „Karte“.

Da beliebig viele Fenster gleichzeitig geöffnet sein können, ist es möglich auch z.B. mehrere Rechnungen gleichzeitig nebeneinander offen zu haben.

Jede Liste verfügt auch über eine gleichartige und einfach zu bedienende Suchfunktion, mit der Sie blitzschnell jede gewünschte Information finden können.

Gute Beziehungen untereinander

Alle Module und Bereiche sind sinnvoll miteinander verbunden und vernetzt.
Das Zauberwort heisst Quersprung und das Symbol dazu ist das Folgende:

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Dieses Symbol sollten Sie sich merken, denn immer da wo es auftaucht, können Sie durch einen einfachen Klick eine passende Information in einem neuen Fenster direkt öffnen.

Sie sind gerade in einer Kalkulation und wollen den Verantwortlichen Ansprechpartner schnell mal anrufen, um noch etwas nachzufragen?
Kein Problem durch Klick auf den Quersprungpfeil öffnet sich direkt die Karte des Ansprechpartners in einem neuen Fenster.

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Ihre Kalkulation bleibt darunter geöffnet, durch schließen des neuen Fensters sind Sie also wieder am Ausgangspunkt.